Organizacja wszelkiego typu imprez to za każdym razem odpowiedzialne zadanie niezależnie od tego, z jakiej przyczyny ma zaistnieć. Planowanie czegokolwiek to działanie, w jakim należy wziąć pod uwagę wiele różnych elementów, takich jak ilość osób które wezmą udział w wydarzeniu, lokalizacja, zaplecze techniczne, cel imprezy, jego reklama, zachęcenie do udziału i wiele więcej. Organizowanie imprez to hasło które dotyczy zarówno planowania imprezy urodzinowej, jak i wydarzenia dla tysięcy osób, jednakże podstawowe założenia są niemalże takie same. Przepis na sukces jeżeli chodzi o organizację imprez każdego rodzaju to właśnie to zwykłe słowo: organizacja oraz to, co kryje się za nim. Dobra organizacja to zaplanowanie wszystkiego na spokojnie oraz przeanalizowanie wszelakich scenariuszy: co w wypadku, gdy pogoda nie dopisze, gdy przybędzie więcej ludzi aniżeli planowano, kiedy coś mocno pójdzie nie tak, gdy ktoś nawali.
Za każdym razem należy być przygotowanym na czarny scenariusz, a co więcej – zaplanować, w jaki sposób uporać się z niekorzystnymi sytuacjami. Czasem w życiu każdego z nas pojawiają się takiego rodzaju zdarzenia, jakie wiążą się z szeroko pojmowanymi imprezami, a dokładniej z z przymusem zorganizowania imprezy. Do zdarzeń tego rodzaju bezsprzecznie zalicza się ślub, bal maturalny, roczek, stypę, imprezę komunijną, wieczór kawalerski, wszelkiego typu jubileusze i tak dalej. Są one częścią żywota każdego człowieka i nie sposób ich uniknąć. Da się obchodzić z mniejszą lub większą pompą, ale nie o to się rozchodzi. Grunt jest taki, iż czasami każdy z nas zamienia się w organizatora imprez, z różnymi skutkami. Jakiś czas temu wszelakie imprezy organizowane były w normalnym domu solenizanta. Dopiero kilkadziesiąt lat wstecz pojawiła się moda na przeniesienie ich w lokalizacje, które są specjalnie wybudowane po to, by tam organizować imprezy. To wielkie ułatwienie szczególnie dla tych, którzy nie cierpią takich zadań. Obecnie organizowaniem imprez jak na przykład wesele lub rocznica ślubu kompleksowo zajmują specjalistyczne firmy, jakich znacznie więcej pojawia na rynku.